TSE Hizmet Yeri Belgelendirme

TS 12849 Alarm Cihazları Yetkili Servisi

TS 12849, alarm cihazlarına bakım, onarım, montaj ve satış sonrası hizmet sunan yetkili servislerin iş yeri, personel, teknik donanım, hizmet uygulamaları ve kayıt düzenine ilişkin şartları kapsar. TOEM Kalite olarak TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi başvurusu öncesinde işletmenizin mevcut durumunu değerlendiriyor, eksiklerin giderilmesi ve denetim hazırlığı için danışmanlık sunuyoruz.

TS 12849 alarm cihazları yetkili servis Hizmet Yeterlilik Belgesi danışmanlığı
Kısa Özet

10 Saniyede TS 12849

Standart TS 12849
Hizmet Alanı Alarm cihazları yetkili servisleri
Belge Türü TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB)
Değerlendirme İş yeri, personel, ekipman, hizmet ve kayıt şartları
Belgeyi Veren Türk Standardları Enstitüsü (TSE)
Danışmanlık Analiz, hazırlık, başvuru ve denetim desteği
TOEM Uzmanından Not

TS 12849 başvurusunda yalnızca alarm cihazlarının bakım ve onarımının yapılabilmesi yeterli değildir. Yetkili servis ilişkisinin belgelenmesi, teknik personel yeterlilikleri, uygun test ekipmanları, servis kayıtları, yedek parça yönetimi ve müşteri hizmetleri birlikte değerlendirilir. Başvuru öncesi madde bazlı kontrol yapılması denetim sürecindeki eksiklik riskini azaltır.

TS 12849 Nedir?

TS 12849, alarm cihazlarına yönelik bakım, onarım, montaj ve satış sonrası hizmet sunan yetkili servislerin uyması gereken kuralları belirleyen Türk Standardıdır. Standardın resmi kullanım alanı, “Yetkili Servisler – Alarm Cihazları – Kurallar” şeklindedir.

Standart; servis iş yerinin fiziki yapısını, teknik personeli, cihaz kabul ve teslim süreçlerini, bakım-onarım uygulamalarını, ölçüm ve test ekipmanlarını, yedek parça düzenini, müşteri kayıtlarını ve iş güvenliği tedbirlerini kapsar.

TS 12849 HYB Belgesini Kimler Alabilir?

Alarm Cihazı Yetkili Servisleri

Belirli marka veya ürün grupları için bakım, onarım, montaj ve satış sonrası hizmet sunan servisler.

Yangın Alarm Sistemi Servisleri

Yangın algılama ve alarm cihazlarının teknik servis faaliyetlerini yürüten yetkili işletmeler.

Hırsız Alarm Sistemi Servisleri

Hırsız alarmı ve benzeri güvenlik alarm cihazlarına bakım ve onarım hizmeti veren kuruluşlar.

Belgelendirme, hizmet yeri adresi, yetkili servis ilişkisi, marka ve hizmet verilen alarm cihazı kapsamı dikkate alınarak yapılır. Birden fazla şubesi bulunan işletmelerde her hizmet yerinin ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir.

TS 12849 Kapsamında Aranan Temel Şartlar

Servis Alanları

Cihaz kabulü, bakım-onarım, elektronik çalışma, test ve müşteri hizmetleri için uygun alanların bulunması.

Yetkili Servis İlişkisi

Hizmet verilen marka veya üreticiyle yetkili servis ilişkisinin geçerli belgelerle gösterilmesi.

Teknik Personel

Hizmet kapsamına uygun eğitim, mesleki yeterlilik veya teknik yetkinliğe sahip personelin görevlendirilmesi.

Cihaz ve Ekipman

Bakım, arıza tespiti, ölçüm ve onarım faaliyetleri için gerekli el aletleri ile test ekipmanlarının bulunması.

Bakım ve Kontrol

Ölçüm ve test cihazlarının bakım, kontrol, doğrulama veya gerekli kalibrasyon kayıtlarının tutulması.

Hizmet Kayıtları

Cihaz kabul, arıza tespit, iş emri, parça değişimi, test ve teslim kayıtlarının izlenebilir biçimde saklanması.

TS 12849 HYB Belgesi Nasıl Alınır?

1. Mevcut Durum Analizi

İş yeri, servis yetkisi, personel, ekipman ve mevcut kayıtlar TS 12849 şartlarına göre incelenir.

2. Eksiklerin Giderilmesi

Fiziki alan, teknik personel, cihaz, güvenlik ve dokümantasyon eksikleri tamamlanır.

3. Dokümantasyon

Cihaz kabulü, bakım-onarım, parça kullanımı, test, kontrol ve teslim kayıtları hazırlanır.

4. TSE Başvurusu

Firma yetkilendirme işlemleri tamamlanarak TSE online sistemi üzerinden başvuru yapılır.

5. TSE İncelemesi

Hizmet yeri, personel, ekipman, yetki belgeleri ve uygulama kayıtları yerinde değerlendirilir.

6. Belgelendirme

Tespit edilen eksiklikler kapatıldıktan ve uygunluk doğrulandıktan sonra HYB düzenlenir.

Başvuru İçin Gerekli Belgeler

Başvuru kapsamına ve işletmenin yapısına göre değişebilmekle birlikte genellikle aşağıdaki bilgi ve belgeler hazırlanır:

  • Vergi levhası, ticaret sicil kayıtları ve imza sirküleri
  • İş yeri açma ve çalışma ruhsatı
  • Yetkili servis sözleşmesi veya yetkilendirme belgesi
  • Personel diploma, ustalık veya mesleki yeterlilik belgeleri
  • Personel görev ve sorumluluk bilgileri
  • Cihaz, ekipman ve el aleti listeleri
  • Bakım, kontrol ve gerekli kalibrasyon kayıtları
  • Cihaz kabul, iş emri, bakım-onarım, test ve teslim kayıtları
  • İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili temel kayıtlar

TOEM TS 12849 Danışmanlığı

TOEM Kalite, alarm cihazları yetkili servislerinin TS 12849 standardına hazırlanması için aşağıdaki alanlarda destek sunar:

Uygunluk Analizi

İşletmenin mevcut durumu standart şartlarına göre değerlendirilir ve eksik listesi hazırlanır.

Saha Hazırlığı

Servis alanları, ekipmanlar, personel şartları ve iş güvenliği uygulamaları kontrol edilir.

Dokümantasyon

Gerekli prosedür, talimat, form, iş emri, cihaz ve servis kayıtları işletmeye uygun hazırlanır.

Başvuru Desteği

TSE online başvuru sürecinde kapsam ve başvuru evraklarının hazırlanmasına destek verilir.

Denetim Hazırlığı

TSE incelemesi öncesinde son kontrol yapılır ve işletme personeli bilgilendirilir.

Uygunsuzluk Kapatma

Denetim sonucunda bildirilen eksiklikler için düzeltici faaliyet ve kanıt dosyası hazırlanır.
TS 12849 Yol Haritası

Alarm cihazları yetkili servisinizi TSE incelemesine hazırlayalım

İş yerinizi, servis yetki belgelerinizi, teknik personelinizi, ekipmanlarınızı ve kayıt sisteminizi birlikte değerlendirelim; TS 12849 HYB başvurusu için uygulanabilir bir hazırlık planı oluşturalım.

Sık Sorulan Sorular

TS 12849 nedir?

TS 12849, alarm cihazlarına bakım, onarım, montaj ve satış sonrası hizmet sunan yetkili servislerin iş yeri, teknik personel, ekipman, hizmet uygulaması ve kayıt şartlarını belirleyen Türk Standardıdır.

TS 12849 belgesini kim verir?

TS 12849 kapsamında Hizmet Yeterlilik Belgesi, Türk Standardları Enstitüsü tarafından yapılan değerlendirme sonucunda düzenlenir.

TS 12849 ile HYB aynı şey midir?

Hayır. TS 12849 uygulanacak standardın adıdır. HYB ise hizmet yerinin bu standardın şartlarına uygun bulunduğunu gösteren Hizmet Yeterlilik Belgesidir.

Yetkili servis belgesi gerekli midir?

Başvuru kapsamına göre hizmet verilen marka veya üreticiyle yetkili servis ilişkisinin geçerli bir sözleşme ya da yetkilendirme belgesiyle gösterilmesi beklenebilir.

Serviste hangi konular incelenir?

İş yeri alanları, servis yetkisi, teknik personel, ölçüm ve test ekipmanları, bakım-onarım kayıtları, yedek parça düzeni, müşteri süreçleri ve güvenlik tedbirleri değerlendirilir.

Cihazların kalibrasyonu zorunlu mudur?

Kalibrasyon veya doğrulama ihtiyacı cihazın ölçüm fonksiyonuna ve kullanım amacına göre belirlenir. Gerekli cihazların geçerli bakım ve kontrol kayıtlarının bulunması beklenir.

Birden fazla şube tek belgeyle çalışabilir mi?

HYB hizmet yeri adresi ve kapsam üzerinden düzenlenir. Birden fazla şubesi bulunan kuruluşların her adres için ayrı TSE değerlendirmesine tabi olması gerekebilir.

Belge ne kadar sürede alınır?

Süre; işletmenin mevcut durumu, eksiklerin tamamlanması, başvuru evrakları ve TSE inceleme planına bağlıdır. Hazırlık tamamlanmadan yapılan başvurular süreci uzatabilir.

TOEM Kalite hangi aşamalarda destek verir?

TOEM Kalite; mevcut durum analizi, saha ve personel hazırlığı, dokümantasyon, TSE başvurusu, inceleme öncesi kontrol ve uygunsuzluk kapatma aşamalarında danışmanlık sunar.

Belgenin alınacağı garanti edilir mi?

Hayır. Nihai inceleme ve belgelendirme kararı TSE'ye aittir. Danışmanlık hizmeti, işletmenin standarda hazırlanmasını ve başvuru risklerinin azaltılmasını sağlar.