Etkinliklerde Kalıcı ve Sorumlu Değer

ISO 20121 Sürdürülebilir Etkinlik Yönetim Sistemi

ISO 20121, etkinliklerin planlanması ve gerçekleştirilmesi sırasında çevresel, sosyal ve ekonomik etkilerin sistematik biçimde yönetilmesini sağlayan uluslararası standarttır.

Teklif Al İletişime Geç
Çevresel ve sosyal etkileri gözeten erişilebilir kurumsal etkinlik
Kısa Özet

10 Saniyede ISO 20121

Standardın Adı ISO 20121
Uygulama Alanı Her tür ve ölçekte etkinlik
Ana Odak Çevresel, sosyal ve ekonomik etkiler
Yaklaşım Paydaş ve yaşam döngüsü temelli
Uygunluk Farklı uygunluk gösterme yolları
Temel Hedef Sorumlu etkinlik ve olumlu miras

ISO 20121 Nedir?

ISO 20121; etkinlik organizatörleri ve tedarik zinciri için sürdürülebilirlik politikası, önemli konular, paydaş katılımı, tedarik, erişilebilirlik, insan hakları, kaynak kullanımı, etkinlik mirası ve performans değerlendirmesine ilişkin şartlar sunar. Küçük toplantılardan büyük spor ve kültür organizasyonlarına kadar uygulanabilir.

TOEM Uzmanından Not

Sürdürülebilir etkinlik yalnızca atık kutusu veya kâğıtsız kayıt değildir. Ulaşım, enerji, tedarik, erişilebilirlik, çalışan koşulları, yerel ekonomi ve etkinlik sonrasında bırakılan miras birlikte değerlendirilmelidir.

ISO 20121 Kimler İçin Uygundur?

Etkinlik Ajansları

Planlama, tedarikçi ve saha uygulamalarında ortak sürdürülebilirlik sistemi kurar.

Fuar ve Kongre Merkezleri

Tesis, organizatör ve katılımcı etkilerini koordineli biçimde yönetir.

Spor ve Kültür Organizasyonları

Büyük ölçekli etkinliklerin çevresel ve sosyal etkilerini azaltmayı destekler.

Kurumsal Etkinlik Düzenleyenler

Toplantı, lansman ve konferanslarda marka taahhütlerini uygulamaya taşır.

Belediye ve Kamu Kurumları

Kamusal etkinliklerde erişilebilirlik, yerel fayda ve hesap verebilirliği güçlendirir.

Etkinlik Tedarikçileri

Sahne, catering, ulaşım, güvenlik ve teknik hizmetlerin sürdürülebilirlik performansını geliştirir.

ISO 20121’in Faydaları Nelerdir?

  • Enerji, su, atık ve ulaşım etkilerinin azaltılmasını destekler.
  • İnsan hakları, kapsayıcılık ve erişilebilirliği planlamaya dâhil eder.
  • Tedarikçi seçiminde çevresel, sosyal ve ekonomik ölçütleri güçlendirir.
  • Yerel paydaş katılımı ve olumlu etkinlik mirası oluşturur.
  • Maliyet, kaynak ve operasyon risklerinin daha kontrollü yönetilmesini sağlar.
  • Sürdürülebilirlik iddialarının şeffaf ve kanıta dayalı olmasına yardımcı olur.

ISO 20121 Nasıl Alınır?

1

Mevcut Durum Analizi

Etkinlik türleri, paydaşlar, tedarik zinciri, etkiler ve mevcut uygulamalar değerlendirilir.

2

Kapsam ve Önemli Konular

Çevresel, sosyal ve ekonomik konular ile sistem sınırları belirlenir.

3

Politika ve Planlama

Hedefler, sorumluluklar, iletişim, tedarik ve kontrol ölçütleri oluşturulur.

4

Etkinlik Uygulaması

Ulaşım, enerji, atık, erişilebilirlik, tedarikçi ve saha kontrolleri işletilir.

5

Ölçme ve Değerlendirme

Sonuçlar, paydaş geri bildirimi, iç tetkik ve etkinlik mirası değerlendirilir.

6

Uygunluk Gösterimi

Kuruluşun seçimine göre öz beyan, tedarikçi doğrulaması veya üçüncü taraf belgelendirmesi yürütülür.

Önemli Ayrım

ISO 20121 uygunluğu yalnızca üçüncü taraf belgesiyle gösterilmek zorunda değildir; standart öz beyan ve tedarikçi doğrulaması gibi farklı yollar da tanımlar. İletişimde kullanılan iddia, seçilen yöntemi doğru ve yanıltmayacak biçimde açıklamalıdır.

ISO 20121 Uygulamalarında En Sık Karşılaşılan Hatalar

Yalnızca çevresel konulara odaklanmak

Sosyal, ekonomik, insan hakları ve kapsayıcılık etkileri de değerlendirilmelidir.

Sistemi tek etkinliğe sıkıştırmak

Kuruluşun planlama ve karar mekanizmaları kalıcı biçimde geliştirilmelidir.

Tedarikçileri geç sürece katmak

Sürdürülebilirlik ölçütleri teklif, seçim, sözleşme ve performans takibine eklenmelidir.

Erişilebilirliği sonradan düşünmek

Fiziksel, dijital ve iletişim erişilebilirliği tasarım aşamasında ele alınmalıdır.

Kanıtsız yeşil iddialar kullanmak

Sonuçlar kapsam, yöntem ve sınırlamalarla birlikte şeffaf biçimde açıklanmalıdır.

Etkinlik mirasını değerlendirmemek

Toplum, yerel ekonomi ve çevre üzerindeki kalıcı olumlu veya olumsuz etkiler izlenmelidir.

ISO 20121 Hakkında Sık Sorulan Sorular

ISO 20121 belgelendirilebilir mi?

Evet. Bağımsız üçüncü taraf belgelendirmesi mümkündür; standart ayrıca öz beyan ve tedarikçi doğrulaması gibi uygunluk yolları da sunar.

ISO 20121 hangi etkinliklere uygulanabilir?

Küçük toplantı, kongre, fuar, festival, spor organizasyonu ve kurumsal etkinlikler dâhil her tür ve ölçekte etkinliğe uygulanabilir.

Yalnızca etkinlik ajansları mı uygulayabilir?

Hayır. Mekân işletmeleri, etkinlik sahipleri, kamu kurumları ve etkinlik tedarikçileri de kendi kapsamlarında uygulayabilir.

ISO 20121 sıfır atık belgesi midir?

Hayır. Atık önemli bir konu olsa da standart çevresel, sosyal ve ekonomik sürdürülebilirliği bütüncül biçimde ele alır.

Tek bir etkinlik için uygulanabilir mi?

Evet. Sistem belirli bir etkinliğe uygulanabilir; ancak planlama, sorumluluk ve performans süreçlerinin etkin biçimde işletilmesi gerekir.

ISO 20121 uygulama süreci ne kadar sürer?

Süre; etkinliğin ölçeğine, tedarikçi sayısına, tekrar sıklığına ve mevcut sürdürülebilirlik uygulamalarına göre değişir.