İhracat Öncesi Ürün Uygunluğu

CoC Uygunluk Belgesi

CoC, Certificate of Conformity ifadesinin kısaltmasıdır. İhracat edilen ürünlerin hedef ülkenin teknik düzenleme, standart ve ithalat programına uygunluğunu sevkiyat öncesinde doğrulayan belgedir.
İhracat konteyneri, ürün kontrolü ve ülke uygunluğunu temsil eden kurumsal görsel
Kısa Özet

10 Saniyede CoC Belgesi

Açılımı Certificate of Conformity
Türü Sevkiyat veya ürün uygunluk belgesi
Kapsam Ülke, GTİP ve ürün grubuna göre
Yöntem Doküman, test ve gerektiğinde gözetim
Temel Amaç İthalat ve gümrük uygunluğu
Geçerlilik Program ve sevkiyat esasına göre

CoC Belgesi Nedir?

CoC, bazı ülkelerin ithal ürünler için uyguladığı uygunluk değerlendirme programlarında düzenlenir. Amaç; güvenlik, kalite, etiketleme ve teknik şartlara uymayan ürünlerin sevkiyat öncesinde tespit edilmesidir.

Başvuruda proforma veya ticari fatura, çeki listesi, ürün teknik bilgileri, test raporları ve sevkiyat belgeleri incelenir. Risk ve program yoluna göre fiziksel gözetim, numune veya laboratuvar testi istenebilir.

TOEM Uzmanından Not
CoC başvurusu yükleme gününe bırakılmamalıdır. Hedef ülke, GTİP, ürün grubu ve seçilecek doğrulama yolu sipariş aşamasında netleştirilmelidir.

CoC Belgesi Kimler İçin Gereklidir?

İhracatçılar

CoC veya PVoC programı uygulayan ülkelere düzenlenmiş ürün gönderen kuruluşlar.

Üreticiler

Ürünün teknik dosya, test, etiket ve standart uygunluk kanıtlarını sağlayan işletmeler.

İthalatçı ve Lojistik Ekipleri

Hedef ülke izinleri ile sevkiyat ve gümrük belgelerini koordine eden taraflar.

CoC Belgesinin Faydaları Nelerdir?

  • Hedef ülkenin ithalat öncesi uygunluk şartlarının karşılanmasını destekler.
  • Gümrükte gecikme, ek test, iade veya ceza riskini azaltır.
  • Ürün testleri, etiketler ve sevkiyat belgeleri arasında tutarlılık sağlar.
  • Düzenli ihracatçılar için daha uygun doğrulama yollarına geçişi kolaylaştırabilir.

CoC Belgesi Nasıl Alınır?

1

Ülke ve Ürün Kontrolü

Hedef ülke, GTİP, ürün standardı ve zorunlu program kapsamı doğrulanır.

2

Başvuru Dosyası

Fatura, çeki listesi, teknik bilgiler, test raporları ve kalite belgeleri hazırlanır.

3

Uygunluk Yolu

Sevkiyat, kayıtlı ürün veya lisanslı ürün yolu program şartlarına göre seçilir.

4

Gözetim ve Test

Gerekli ürün kontrolü, numune ve laboratuvar değerlendirmesi tamamlanır.

5

Belge ve Sevkiyat

CoC düzenlenir; bilgiler taşıma ve gümrük belgeleriyle eşleştirilir.

Önemli Ayrım
CoC her ülke ve her ürün için aynı içerikte düzenlenen evrensel bir sertifika değildir. Zorunluluk, program adı, yetkili kuruluş, test ve geçerlilik şartları ülke ile ürün grubuna göre değişir.

CoC Belgesi İstenen Ülkeler

CoC, PVoC veya benzeri sevkiyat öncesi uygunluk programları farklı ürün gruplarında şu pazarlarda uygulanabilmektedir:

Kuzey ve Batı Afrika

Cezayir, Mısır, Fas, Fildişi Sahili, Gana ve Gine gibi pazarlarda ürün grubuna bağlı programlar bulunabilir.

Orta ve Doğu Afrika

Kamerun, Etiyopya, Gabon, Kenya, Tanzanya ve Uganda için ülkeye özel PVoC veya CoC şartları uygulanabilir.

Güney Afrika Bölgesi

Botsvana, Mozambik ve Zimbabve belirli ithal ürünlerde uygunluk programı uygulayabilir.

Orta Doğu

Irak, Ürdün, Kuveyt, Katar ve Suudi Arabistan için ürün ve programa göre uygunluk belgesi gerekebilir.
Güncel Kapsam Notu
Ülke programları sık değişir. Bu liste yönlendiricidir; başvuru öncesinde hedef ülke, GTİP, ürün grubu, sevkiyat tarihi ve yetkilendirilmiş kuruluş güncel kaynaklardan mutlaka doğrulanır.

CoC Başvurusunda En Sık Hatalar

Programı geç kontrol etmek

Sevkiyat tamamlandıktan sonra belge düzenlenemeyen veya cezalı yollar bulunan programlar olabilir.

Test kapsamını eşleştirmemek

Rapor; ürün modeli, standardı, üreticisi ve güncel teknik şartlarla uyumlu olmalıdır.

Belge bilgilerinde tutarsızlık

Fatura, çeki listesi, konşimento ve CoC üzerindeki bilgiler aynı olmalıdır.

Ülke listesini sabit sanmak

Düzenlemeler ve yetkilendirmeler değişebileceği için her sevkiyatta güncel kontrol yapılmalıdır.

CoC Belgesi Hakkında Sık Sorulan Sorular

CoC belgesi hangi ülkelerde gerekir?

Cezayir, Botsvana, Kamerun, Mısır, Etiyopya, Gabon, Gana, Irak, Fildişi Sahili, Ürdün, Kenya, Kuveyt, Fas, Mozambik, Katar, Suudi Arabistan, Tanzanya, Uganda ve Zimbabve dâhil farklı pazarlarda ürün bazlı programlar bulunabilir. Güncel kapsam her sevkiyat için doğrulanmalıdır.

CoC her sevkiyat için alınır mı?

Birçok programda sevkiyat bazlı belge düzenlenir. Düzenli ihracatta ürün kaydı veya lisans yoluyla farklı kontrol yoğunlukları uygulanabilir.

CE Belgesi CoC yerine geçer mi?

Genellikle hayır. CE ve test raporları başvuru kanıtı olabilir; hedef ülkenin zorunlu CoC süreci ayrıca tamamlanır.

CoC olmadan ürün gönderilirse ne olur?

Ülke programına göre gümrük gecikmesi, varışta ek kontrol, ceza, iade veya ithalata izin verilmemesi riski doğabilir.

CoC ile menşe şahadetnamesi aynı mıdır?

Hayır. CoC ürün uygunluğunu, menşe şahadetnamesi ise ürünün ekonomik menşeini gösterir.