İnsan Sermayesini Stratejiyle Birleştirin

ISO 30201 İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi

ISO 30201, kuruluşların çalışanları çekme, geliştirme ve değerlendirme süreçlerini kurumsal hedefler, çalışan ihtiyaçları, riskler ve paydaş değeriyle birleştirmesi için şartları tanımlayan insan kaynakları yönetim sistemi standardıdır.

Çalışan yaşam döngüsü, yetkinlik gelişimi ve kurumsal hedefleri temsil eden kurumsal görsel
Kısa Özet

10 Saniyede ISO 30201

Standardın Adı ISO 30201
Uygulama Alanı Her tür ve büyüklükte kuruluş
Ana Odak Çalışanlar, yetkinlik ve paydaş değeri
Yaklaşım Strateji ve risk temelli yönetim
Uygunluk Dış denetim ve belgelendirmeye uygun
Temel Hedef Sürdürülebilir insan sermayesi

ISO 30201 Nedir?

ISO 30201; insan kaynakları politikasını ve hedeflerini kuruluşun genel yönetimiyle bütünleştiren denetlenebilir şartlar içerir. İş gücü planlama, işe alım, gelişim, yetkinlik, performans, çalışan ilişkileri, veriler, riskler ve iyileştirme süreçlerinin tutarlı biçimde yönetilmesini destekler.

TOEM Uzmanından Not

İnsan kaynakları sistemi yalnızca prosedür ve özlük dosyalarından oluşmaz. Kuruluşun gelecekte hangi yetkinliklere ihtiyaç duyduğu, çalışan deneyimi ve iş sonuçlarıyla birlikte ele alınmalıdır.

ISO 30201 Kimler İçin Uygundur?

Büyüyen Şirketler

Yeni roller, yetkinlikler ve işe alım ihtiyaçlarının kontrollü biçimde yönetilmesini sağlar.

Çok Lokasyonlu Kuruluşlar

Farklı birimlerde ortak insan kaynakları ilkeleri ve tutarlı uygulamalar kurulmasına yardımcı olur.

Kamu Kurumları

İş gücü planlama, yetkinlik ve çalışan yönetiminde şeffaf ve ölçülebilir yaklaşımı destekler.

Üretim ve Hizmet Şirketleri

Operasyon ihtiyaçlarıyla çalışan kapasitesini ve performansını ilişkilendirir.

Bilgi Yoğun Kuruluşlar

Kritik bilgi, uzmanlık ve yeteneklerin çekilmesi, geliştirilmesi ve korunmasını güçlendirir.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar

Çalışan ve gönüllü katkısını amaç, etik değerler ve paydaş beklentileriyle birleştirir.

ISO 30201’in Faydaları Nelerdir?

  • İnsan kaynaklarını stratejiyle hizalar: İş gücü ve yetkinlik kararlarının kurumsal hedeflere katkısını görünür kılar.
  • Yetenek yönetimini bütünleştirir: Çekme, seçme, geliştirme, değerlendirme ve elde tutma süreçlerini ortak yapıda toplar.
  • İş gücü risklerini yönetir: Kritik rol, beceri açığı, devir, bağlılık ve süreklilik risklerinin erken ele alınmasını sağlar.
  • Çalışan ihtiyaçlarını dikkate alır: Kuruluş ve çalışan beklentileri arasında sürdürülebilir denge kurulmasına yardımcı olur.
  • Karar kalitesini geliştirir: İnsan kaynakları verilerinin güvenilir göstergelerle değerlendirilmesini destekler.
  • Sorumlulukları netleştirir: İnsan yönetiminin yalnızca İK biriminin değil, tüm yöneticilerin ortak sorumluluğu olmasını sağlar.

ISO 30201 Nasıl Alınır?

1

Mevcut Durum Analizi

İş gücü yapısı, mevcut İK süreçleri, çalışan ihtiyaçları, riskler, veriler ve yönetişim değerlendirilir.

2

Kapsam ve Hedeflerin Belirlenmesi

Kurumsal amaçlarla uyumlu insan kaynakları politikası, hedefleri ve sistem sınırları oluşturulur.

3

Süreçlerin Bütünleştirilmesi

Planlama, işe alım, gelişim, performans, çalışan ilişkileri ve ayrılma süreçleri ortak yapıda düzenlenir.

4

Uygulama ve Katılım

Yönetici sorumlulukları, çalışan iletişimi, yetkinlikler, kontroller ve kayıt sistemi işletilir.

5

Performans Değerlendirmesi

Göstergeler, çalışan geri bildirimleri, iç tetkik, riskler ve yönetim değerlendirmesiyle etkinlik ölçülür.

6

Belgelendirme Denetimi

Bağımsız denetim ve gerekli düzeltmeler tamamlanarak belgelendirme süreci sonuçlandırılır.

Önemli Ayrım

ISO 30201; iş mevzuatı, toplu iş sözleşmeleri, çalışan temsilciliği veya birlikte karar alma yükümlülüklerinin yerine geçmez. Kuruluşun stratejisini de standart belirlemez; insan kaynakları sisteminin bu stratejiyi sorumlu biçimde desteklemesini sağlar.

ISO 30201 Uygulamalarında En Sık Karşılaşılan Hatalar

Sistemi yalnızca İK biriminin işi görmek

İnsan yönetimi üst yönetim ve tüm kademe yöneticilerinin ortak sorumluluğudur.

Çalışan görüşünü sürece katmamak

İhtiyaçlar, deneyimler ve geri bildirimler güvenli ve temsil edici yöntemlerle değerlendirilmelidir.

Yalnızca çalışan sayısını planlamak

Gelecekte gereken beceri, kapasite, rol ve çalışma biçimleri de analiz edilmelidir.

İK süreçlerini birbirinden koparmak

İşe alım, gelişim, performans, kariyer ve ayrılma verileri ortak hedefleri desteklemelidir.

Tek göstergeye odaklanmak

Devir oranının yanında yetkinlik, bağlılık, çeşitlilik, performans ve risk sonuçları da değerlendirilmelidir.

Gizlilik ve adalet risklerini atlamak

İnsan verileri, algoritmalar ve karar süreçleri gizlilik, eşitlik ve şeffaflık ilkeleriyle yönetilmelidir.

ISO 30201 Hakkında Sık Sorulan Sorular

ISO 30201 belgelendirilebilir mi?

Evet. ISO 30201, insan kaynakları yönetim sistemi için denetlenebilir şartlar içerir ve bağımsız belgelendirmeye uygundur.

ISO 30201 hangi kuruluşlara uygulanabilir?

Kamu, özel sektör ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar dâhil farklı sektör ve büyüklükteki kuruluşlara uygulanabilir.

ISO 30201 iş mevzuatının yerine geçer mi?

Hayır. Kuruluş, iş hukuku, toplu sözleşme ve çalışan temsilciliği dâhil tüm uygulanabilir yükümlülüklerini ayrıca yerine getirmelidir.

ISO 30201 ile ISO 30414 arasındaki fark nedir?

ISO 30201 insan kaynakları yönetim sistemi için şartları tanımlar. ISO 30414 ise insan sermayesi raporlamasına ilişkin göstergeler ve açıklamalar için rehberlik sağlar.

ISO 30201 diğer yönetim sistemleriyle entegre edilebilir mi?

Evet. Ortak yönetim sistemi yapısı sayesinde ISO 9001, ISO 45001, ISO 27001 ve diğer ilgili sistemlerle entegre edilebilir.

ISO 30201 belgelendirme süreci ne kadar sürer?

Süre; çalışan ve lokasyon sayısına, süreç çeşitliliğine, mevzuat yapısına ve mevcut İK sisteminin olgunluğuna göre değişir.