Vegan belgesi, diğer belgelerde de olduğu gibi 2 farklı aşama ile alınabilmektedir. Bunlardan ilki, eğer kuruluşta bir yönetim temsilcisi yada standarda hakim bir çalışan yoksa Toem Kalite Danışmanlık gibi eğitim ve danışmanlık firmalarından hizmet alınmalıdır. Alınan bu hizmet sonucunda Yolsuzlukla mücadele yönetim sistemi için gereken doküman şartları ve fiziksel şartlara göre firmanın altyapısı hazır duruma getirilmektedir. Vegan belgesinin alınması için standardın istemiş olduğu zorunlu şartlar kuruluşta uygulanabilir düzeye geldikten sonra yasal ve mevzuat uyum şartlarının etkinliği kontrol edilir. Çok kalabalık ve kompleks durumlar için bu süre, proses ve ürün yapısı göz önünde bulundurularak performans ölçümleri yapılır. Diğer aşama ise Vegan belgesini akredite verebilecek belgelendirme kuruluşları vasıtasıyla işletmenin denetlenmesi sağlanarak vegan belgesi alınmasına yardımcı olunur.
Firmamızdan; Vegan Belgesi ile ilgili bir belgelendirme veya danışmanlık hizmeti almak isterseniz bize mail yoluyla yada telefon ile ulaşabilirsiniz. Toem Kalite Danışmanlık ‘tan almak istediğiniz hizmet için uzman personellerimiz tarafından istenen belge ile ilgili teklif gönderilir. Çoğu zaman satış görüşmeleri, anlaşmalar ve bilgilendirmeler telefon ile mail yoluyla gerçekleştirilmektedir.
Vegan Belgesi Nasıl Alınır?
Vegan belgesi almak için, tarafsız, bağımsız ve akredite bir laboratuvar tarafından, yiyecek, içecek, kozmetik, giyim ve benzeri ürünlerin hiçbir hayvansal ürün veya hayvansal yan ürün içermediğinin, bu ürünlerin hiçbir canlı hayvan üzerinde test edilmediğinin ve tamamen vegan kriterlerine uygun şeklide üretildiğinin onaylanması ve raporlanması gerekmektedir. Vegan belgesi tamamen gönüllük esasıyla alınan bir belgedir.
Unutmamalıyız ki vegan tarzını benimseyen kişilerin satın alım yaparken çok daha dikkatli, katı ve bilinçli tüketicilerdir. Bu kişiler bitki tarzı vegan ürünler üreten arar ve vegan etiketi olup olmadığına dikkat ederler. Ayrıca kullandıkları tüm ürünlerde vegan belgesi şartlarına uygun olup olmadığı da onlar için önemlidir. Vegan ürünler, kozmetik ürünleri, temizlik ürünleri, deterjanlar, mobilyalar ve tekstil ürünleri gibi bir insan yaşamında gerekli olan birçok ürünü kapsamaktadır.
Birçok üretici firma %100 vegan ürün ürettiğini ima etmiş olsa da bilinçli olan vegan beslenme tarzını benimseyen kişiler için bu çok önemli değildir. Vegan tüketiciler her ürünü alırken mutlaka içeriğini araştırırlar. Birçok firma vegan ürün üretirken standartlara uymayan bir proses olup olmadığını şeffaf şekilde paylaşmazlar. Bu nedenle Vegan belgesi tüketiciler için önem arz etmektedir. Vegan sertifikalı etiketli ürünler, tüketicilere güven vermektedir. Bu şekilde üretici firmalar daha güvenilir bir marka algısı yaratmakta ve tüketici tarafından tercih edilmektedir
Fiyatlandırma talepleri için iletişime geçen müşterilerimizden;
- Kuruluşun unvanı, açık adresi, telefonu, e-posta adresi, çalışan sayısı gibi bilgileri,
- Ürettikleri ürünlerin listesi ve isimleri
- Haccp planları, OGP planları
- İstenmiş olan hizmet sürecinde süre kısıtlaması veya olmasını istedikleri bölümler, üretimler veya eklenmesi gereken üretimler, hizmetler var mı?
vb. gibi bazı sorulara ait cevapları edindikten sonra ön hazırlık kısmı tamamlanır. Toem Kalite Danışmanlık ekipleri tarafından telefonda kısaca genel bilgilendirme yapılır. Elde edilen bilgiler sonrasında fiyat teklifi hazırlanır.
Fiyat Teklifi ve Sözleşmesi Neleri içerir?
Hazırlanan fiyat teklifi; verilecek hizmeti, ne kadar süreceğini, elde edilen bilgilere göre adam/gün danışmanlık ve eğitim hizmetini kapsamaktadır. Tüm yönetim sistemi belgelendirmeleri kanunen 3 yıl yapılmaktadır. Hazırlanan sözleşme müşteri tarafından imzalanır. Müşterimize vegan belgesi alınmasını sağlayacak 1 kişi veya işletmenin çalışan, sektör, işin risk grubu vb. gibi durumuna göre planlama müdürü tarafından atanmaktadır. Planlama müdürü tarafından görevlendirilmiş olan danışman veya eğitmenler müşteri ile irtibata geçer. Gerekli analiz yapıldıktan sonra hizmetin kapsamına uygun karşılıklı mutabakata varılır.
Vegan Belgesi Sorumluluğu
Denetim ve Belgelendirme uygun olarak tamamlayarak Vegan/Vejetaryen Belgesine sahip olan kuruluşlar, Başvuru ve Denetim aşamasında bildirdikleri, beyan ettikleri ve uyguladıkları yapının uygunluğun sürdürülmesinden sorumludurlar. Uygunluğun sürdürülmesinden Vegan/Vejetaryen Belgesine sahip olan kuruluşlar sorumlu olup Toem Kalite hiçbir şart ve koşulda sorumlu tutulamaz. Toem Kalite ‘nin uluslararası uygunluk değerlendirmesi standartları/kriterleri gereği, denetim aşaması haricinde sorumluluğu yoktur.
Sertifika sahibi kuruluşlar Vegan Belgesi alırken taahhüt ettikleri ve yerine getirdikleri şartları her daim sağlamakla yükümlüdürler. Prosedürler ihlal edildiği ve yanıltıcı bilgiler verildiği takdirde Vegan üreticileri öncelikli olarak Vegan Belgesi iptali sorunuyla karşı karşıya kalmaktadır. Sertifika iptal edildikten sonra da bu durum tüketicilere ilan edilmektedir.
